Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

Bio Solar s.r.l. - via Cairoli 10 - 04100 Latina (LT)
Indirizzo email del Titolare: [email protected]
Indirizzo email per l'esercizio dei diritti: [email protected]

Base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati dal Titolare al verificarsi delle seguenti condizioni:

• i dati dell'Utente forniti volontariamente tramite modulo di contatto per richiedere informazioni o assistenza vengono trattati per dare esecuzione alla sua richiesta, sulla base di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato - Art. 6 (1)(b) del GDPR.
• i dati dell'Utente forniti volontariamente per la richiesta di valutazione tecnico-economica (inclusi i dati catastali) vengono trattati per dare esecuzione alla richiesta di valutazione, sulla base di misure precontrattuali - Art. 6 (1)(b) del GDPR. Tale trattamento include la comunicazione dei dati al nostro partner tecnico nominato Responsabile del Trattamento per l’esecuzione dell’analisi di idoneità.
• la successiva comunicazione dei dati di contatto e dell’analisi tecnica a investitori partner (titolari autonomi) per finalità di contatto commerciale è basata esclusivamente sul consenso specifico e facoltativo dell’interessato - Art. 6 (1)(a) del GDPR.
• i dati dell'Utente forniti volontariamente tramite posta elettronica, telefono o WhatsApp vengono trattati per gestire e dare esecuzione alla sua richiesta, sulla base di misure precontrattuali o contrattuali - Art. 6 (1)(b) del GDPR.
• i dati necessari a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare - Art. 6 (1)(f) del GDPR.
• i dati necessari per misurare il traffico del sito web in forma anonima e aggregata sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare a migliorare il servizio - Art. 6 (1)(f) del GDPR.
• i dati necessari alla gestione delle preferenze sulla privacy sono trattati per ottemperare a un obbligo legale - Art. 6 (1)(c) del GDPR.

È facoltà dell'utente richiedere in qualsiasi momento chiarimenti al Titolare riguardo la specifica base giuridica applicata a ciascun trattamento.

Tipi di dati trattati, finalità e durata del trattamento

Hosting e dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di log, indirizzi IP, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e garantire la sicurezza.

Periodo di conservazione: fino a un massimo di 12 mesi.

Luogo del trattamento: datacenter Serverplan S.r.l. localizzati in Italia (Unione Europea).

Dati forniti tramite modulo di contatto

L'invio volontario di richieste tramite il modulo di contatto comporta l'acquisizione dei dati personali forniti (es. nome, cognome, email, telefono) necessari per rispondere alla richiesta.

In base alla finalità selezionata dall'utente, i dati saranno trattati come segue:

1. Richiesta informazioni generali / Altro

I dati verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta di informazioni sui nostri servizi.

Base giuridica: Art. 6 (1)(b) GDPR - esecuzione di misure precontrattuali.

Destinatari: personale interno autorizzato di Bio Solar s.r.l. e Arch. Mazzucco Antonio Edis (Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR) per il coordinamento delle comunicazioni.

Conservazione: i dati forniti per semplici richieste di informazioni vengono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire un riscontro completo. Per garantire la corretta gestione di eventuali follow-up e per finalità amministrative, tali dati verranno cancellati entro 12 mesi dall'ultima interazione, qualora questa non evolva in un rapporto di natura diversa.

2. Richieste di Affitto Terreno (DDS), Affitto Tetto (DDS) e Vendita Terreno

Quando l'utente richiede una valutazione, oltre ai dati di contatto verranno raccolti anche i dati catastali (Comune, Provincia, Foglio, Particella) se forniti.

Trattamento per la valutazione tecnica di idoneità:

I dati personali e catastali sono trattati da Bio Solar s.r.l. per gestire la richiesta e coordinare l'analisi tecnica preliminare. Tale analisi viene effettuata, per conto e su istruzione di Bio Solar, dallo studio tecnico Arch. Mazzucco Antonio Edis, con sede a Latina. nominato formalmente Responsabile del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR.

Base giuridica: Art. 6 (1)(b) GDPR - esecuzione di misure precontrattuali.

Conservazione: I dati forniti per avviare una valutazione tecnica danno inizio a un'interazione precontrattuale complessa. In considerazione del ciclo di vita prolungato delle trattative nel settore fotovoltaico, i dati relativi alla pratica verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione significativa. Questo ci permette di gestire efficacemente la sua richiesta nel tempo e riprendere facilmente la conversazione.

Tale periodo è esteso in caso di stipula di un contratto, secondo i termini di legge e le necessità contrattuali.

Comunicazione a investitori partner (previo consenso esplicito):

Nel solo caso in cui l'analisi tecnica ha esito positivo e l'utente ha fornito il consenso specifico e facoltativo, i suoi dati di contatto, catastali e i risultati dell'analisi tecnica potranno essere comunicati a investitori qualificati (società di investimento e operatori del settore energetico partner di Bio Solar. L’elenco nominativo dei destinatari non è reso pubblico per la tutela di legittimi interessi commerciali e concorrenziali del Titolare).

Tale comunicazione ha lo scopo di permettere a detti investitori di contattare direttamente l'utente per sottoporre offerte economiche e avviare eventuali trattative.

Base giuridica per la comunicazione a terzi: Art. 6 (1)(a) GDPR - consenso.

Importante:

• Il consenso alla comunicazione dei dati agli investitori è facoltativo. Senza tale consenso, non potremo trasmettere i dati per ottenere proposte economiche, ma eseguiremo comunque l'analisi di idoneità, se richiesta.
• Gli investitori partner agiscono come titolari autonomi del trattamento e sono responsabili del trattamento dei dati per le proprie finalità.
• L'utente può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a [email protected].

Conservazione: 24 mesi dall'ultima interazione, salvo obblighi di legge o necessità di conservazione per l'esecuzione di contratti stipulati.

Dati forniti volontariamente dall'utente (altri canali)

L'invio facoltativo di messaggi agli indirizzi di contatto comporta l'acquisizione dei dati necessari a rispondere per finalità precontrattuali o contrattuali.

Periodo di conservazione: per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi.

Dati comunicati dall'utente tramite WhatsApp

Il servizio di assistenza tramite WhatsApp è completamente facoltativo e viene attivato solo su richiesta dell'Utente. Per fornire assistenza tramite WhatsApp, potremmo trattare alcuni tuoi dati personali, come il numero di telefono, il nome, il cognome e l'immagine del profilo associata all'account WhatsApp utilizzato. L'immagine del profilo sarà visibile solo ai nostri professionisti che gestiscono la tua richiesta e non sarà conservata in un database. Non raccoglieremo né utilizzeremo dati personali ulteriori, a meno che tu non li fornisca volontariamente tramite l'invio di file non richiesti, come dati sensibili o informazioni sulla tua posizione.

Luogo del trattamento: l'uso di WhatsApp comporta il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti d'America, dove Meta Platforms Ireland Limited (titolare del servizio WhatsApp) opera attraverso server e infrastrutture gestiti dalla società madre Meta Platforms, Inc. Il trasferimento dei dati avviene in conformità con le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea (Decisione 2021/914) e con le misure supplementari di sicurezza adottate da Meta. Per garantire un livello adeguato di protezione, Meta implementa misure tecniche e organizzative appropriate, tra cui la crittografia end-to-end delle conversazioni.

Per maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati da parte di WhatsApp, consulta l'informativa sulla privacy al seguente indirizzo: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Sicurezza e distribuzione del traffico

Questi servizi permettono di ottimizzare i contenuti del sito e la loro distribuzione grazie a una rete di server dislocati sul territorio, con la finalità di incrementare le prestazioni e tutelare la sicurezza del sito e degli Utenti.

• Cloudflare (Cloudflare Inc.)

  Cloudflare è un servizio per la sicurezza, le prestazioni e l'affidabilità con sede negli Stati Uniti. Si basa sull'uso di una rete che fornisce contenuti e servizi il più vicino possibile all'utente in modo da ottenere rapidamente le informazioni richieste, e fornire contenuti veloci, sicuri e affidabili. Cloudflare fornisce protezione a questo sito internet da attività dannose e intromissioni illecite. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo IP) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o ad altri utenti. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'Utente.

  Base giuridica: Art. 6 (1)(f) GDPR - legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

  Periodo di conservazione: I log di sicurezza sono conservati per un periodo massimo di 30 giorni, salvo obblighi legali che ne richiedano la conservazione più lunga.

  Luogo del trattamento: Stati Uniti d'America. Il trasferimento dei dati avviene in conformità con le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni: Privacy Policy Cloudflare.

Monitoraggio e Analisi delle Visite

Questo sito utilizza strumenti di analisi statistica per comprendere l'utilizzo del sito web da parte degli utenti e migliorare i contenuti e le prestazioni del servizio.

• Rybbit Analytics

  Utilizziamo Rybbit Analytics come strumento di analisi web privacy-first. Rybbit Analytics non utilizza cookie, non memorizza dati nel browser dell'utente e non effettua profilazione degli utenti. Non raccoglie dati personali identificativi.

  I dati raccolti sono esclusivamente di tipo aggregato e anonimo, come: pagine visitate, durata della visita, provenienza geografica approssimata (paese e regione, derivata dall'indirizzo IP che non viene mai memorizzato), tipo di dispositivo, browser e sistema operativo.

  Rybbit utilizza identificativi di sessione e utente anonimi che non contengono informazioni personali identificabili. Questi identificativi aiutano a tracciare il percorso dell'utente e le informazioni di sessione senza compromettere la privacy e senza richiedere cookie.

  L'indirizzo IP viene utilizzato esclusivamente in modo temporaneo per determinare la posizione geografica (paese e regione) tramite il servizio ipapi.is, e non viene mai memorizzato nel database, preservando l'anonimato dell'utente.

  Nessun dato viene utilizzato per finalità pubblicitarie, di marketing o condiviso con terze parti.

  Base giuridica del trattamento: Art. 6 (1)(f) GDPR - legittimo interesse del Titolare a monitorare e migliorare le prestazioni del sito. In conformità con il Provvedimento del Garante Privacy n. 231/2021, gli strumenti di analisi che raccolgono dati aggregati e anonimi senza utilizzo di cookie non richiedono il consenso preventivo dell'utente.

  Luogo del trattamento: Unione Europea.

  Periodo di conservazione: I dati sono conservati esclusivamente in forma aggregata e anonima per un periodo massimo di 24 mesi.

  Per maggiori informazioni è possibile consultare: Informativa Privacy di Rybbit Analytics.

Destinatari dei dati

I dati personali sono trattati dal personale interno di Bio Solar s.r.l., debitamente autorizzato. Per specifiche finalità, i dati potrebbero essere comunicati ai seguenti soggetti:

Responsabili del Trattamento

Soggetti esterni che trattano i dati per conto del Titolare, vincolati da un apposito contratto (Art. 28 GDPR). Tra questi rientrano:

• Studio Tecnico Arch. Mazzucco Antonio Edis, per l'esecuzione delle analisi tecniche preliminari di idoneità per impianti fotovoltaici; gestione tecnica del sito web aziendale (manutenzione, hosting, backup, sicurezza informatica). Gestione delle comunicazione con gli utenti via telefono, email, whatsapp.
  Il Responsabile si avvale dei seguenti sub-responsabili:
  • Serverplan S.r.l. (provider hosting) - server localizzati in Italia (UE)
  Il Responsabile impiega inoltre persone autorizzate (consulenti IT) per attività tecniche accessorie, vincolate da obbligo di riservatezza e operanti sotto la sua diretta autorità.
• Fornitori di servizi di sicurezza e distribuzione dei contenuti (Cloudflare Inc.).
• Fornitori di servizi di analisi web anonima (Rybbit Analytics).
• Fornitori di servizi di messaggistica (Meta Platforms Ireland Limited per WhatsApp).

Titolari Autonomi

Esclusivamente in caso di richiesta di valutazione e previo il suo consenso specifico, i dati e i risultati dell'analisi tecnica potranno essere comunicati a Investitori Partner (società e operatori del settore energetico) che agiscono come Titolari Autonomi per formulare le proprie offerte commerciali.

I dati potrebbero inoltre essere comunicati alle Autorità competenti (es. organi ispettivi) in caso di richieste legittime.

Diritti dell'Utente

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l'Utente può esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa.
Nello specifico, l'Utente ha i seguenti diritti:

• accedere ai propri Dati e ottenere determinate informazioni circa il trattamento (Art. 15 GDPR);
• ottenere eventualmente dal titolare del trattamento la rettifica dei propri Dati, se i Dati sono inesatti (Art. 16 GDPR);
• ottenere eventualmente dal titolare del trattamento la cancellazione dei propri Dati, se sussistono i presupposti di legge (Art. 17 GDPR);
• limitare temporaneamente il trattamento in determinate circostanze (Art. 18 GDPR);
• ottenere il trasferimento dei propri Dati a un altro titolare del trattamento, in determinate condizioni (Art. 20 GDPR);
• opporsi al trattamento dei propri Dati basato sul legittimo interesse del Titolare (Art. 21 GDPR);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (Art. 7.3 GDPR);
• presentare un reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali - www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'Utente può:

• Inviare una richiesta via email a: [email protected]
• Inviare una raccomandata a: Bio Solar s.r.l., Via Cairoli 10, 04100 Latina (LT), con oggetto "Esercizio diritti GDPR"

Il Titolare del trattamento si impegna a gestire e rispondere alle richieste nel minor tempo possibile, comunque entro e non oltre il termine di 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'Art. 12.3 del GDPR. In caso di particolare complessità della richiesta, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 60 giorni, previo avviso all'interessato.

Diritto di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Per presentare un reclamo al Garante Privacy:

• Sito web: www.garanteprivacy.it
• Email: [email protected]
• PEC: [email protected]

Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative, miglioramenti nei servizi offerti o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Gli utenti saranno informati di modifiche sostanziali tramite avviso pubblicato sul sito web. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in calce al documento. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina per restare informati su eventuali variazioni.

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  Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

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Elenco cookie Cloudflare | Privacy Policy Cloudflare

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